Matchrightr

Allmänna användarvillkor

Version 3.11 | Gäller fr.o.m. 2026-10-16

Leotrime Bici (under bolagsbildning) | info@matchrightr.com

1. Inledning och tillämpning

Dessa allmänna användarvillkor ("Villkoren") gäller för all användning av Matchrightrs rekryteringsplattform ("Tjänsten"), oavsett om du använder Tjänsten som kandidat eller som rekryterande part. Villkoren ingås mellan dig som användare och Matchrightr (f.n. Leotrime Bici, under bolagsbildning, "Matchrightr", "vi" eller "oss").

Genom att registrera ett konto, acceptera vid registrering eller på annat sätt använda Tjänsten accepterar du dessa Villkor i sin helhet. Om du inte accepterar Villkoren har du inte rätt att använda Tjänsten.

När bolaget registreras hos Bolagsverket överlåts avtalet till bolaget och Villkoren uppdateras med bolagets organisationsnummer och registrerade adress. Du informeras om detta via e-post minst 30 dagar i förväg.

Matchrightr befinner sig i en förlanseringsfas. Kandidatprofiler är alltid kostnadsfria. Rekryterande Parter kan använda Tjänsten kostnadsfritt för roller av typen Praktik och Examensarbete. Betalda Shortlist-beställningar för övriga roller öppnas tidigast i mars 2027, och priserna i avsnitt 6.2 gäller från den dagen.

2. Definitioner

I dessa Villkor har följande termer nedan angivna innebörd:

"Tjänsten" – Matchrightrs digitala plattform för matchning av kandidater med rekryterande parter, inkl. webbplats, applikationer och tillhörande funktioner.

"Kandidat" – fysisk person som registrerar sig på Tjänsten för att bli synlig för relevanta rekryteringsförfrågningar.

"Rekryterande Part" – juridisk eller fysisk person som använder Tjänsten för att söka efter och kontakta kandidater i syfte att rekrytera, anställa eller ta emot praktikanter och examensarbetare.

"Profil" – den strukturerade sammanställning av uppgifter som en Kandidat lämnar om sig själv i Tjänsten.

"Shortlist" – en rankad lista med upp till tio Kandidater som Tjänsten presenterar för en Rekryterande Part baserat på en specifik roll.

"Matchningsunderlag" – det beslutsunderlag med matchningspoäng och motivering som bifogas Shortlisten och som alltid tillhandahålls utan kostnad.

"Shortlist-beställning" – den beställningshändelse genom vilken en Rekryterande Part, mot den avgift som anges i avsnitt 6.2 (som kan vara 0 kr), får rätten att för en specifik roll få tillgång till kontaktuppgifter och fullständiga profiluppgifter för Kandidaterna i en Shortlist.

"Kandidaträtt" – den individuella rätt som uppstår genom en giltig Shortlist-beställning att kontakta och rekrytera en specifik Kandidat som ingår i den beställda Shortlisten, för den roll för vilken beställningen gjordes.

"Användargenererat innehåll" – text, filer eller annat material som en användare laddar upp till Tjänsten.

"Personuppgifter" – uppgifter som direkt eller indirekt kan knytas till en levande fysisk person, i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.

3. Tjänstens innehåll och nyttjanderätt

Matchrightr tillhandahåller en tvåsidig matchningsplattform som sammankopplar passiva och aktiva Kandidater med Rekryterande Parter. Tjänstens grundfunktion är att leverera rankade Shortlists med tillhörande Matchningsunderlag.

Under förutsättning att du följer dessa Villkor beviljas du en icke-exklusiv, icke-överlåtbar och begränsad rätt att använda Tjänsten. Nyttjanderätten är personlig och får inte överlåtas, sublicensieras eller på annat sätt överföras till tredje part.

Tjänsten tillhandahålls i befintligt skick ("as is"). Matchrightr förbehåller sig rätten att löpande vidareutveckla, förändra eller begränsa Tjänstens funktioner, under förutsättning att sådana förändringar inte i väsentlig mån försämrar Tjänstens kärnfunktionalitet utan skälig föregående information till användarna.

4. Konto och registrering

För att använda Tjänsten krävs att du registrerar ett konto. Som Kandidat måste du ha fyllt 18 år. Du är ansvarig för att de uppgifter du lämnar vid registreringen är riktiga, fullständiga och aktuella.

Du ansvarar för att hålla dina inloggningsuppgifter hemliga och för all aktivitet som sker via ditt konto. Om du misstänker obehörig åtkomst ska du omedelbart meddela Matchrightr via info@matchrightr.com.

Matchrightr förbehåller sig rätten att neka registrering eller stänga av ett konto som används i strid med dessa Villkor eller tillämplig lag.

5. Särskilda villkor för Kandidater

5.1 Profil och synlighet

Som Kandidat skapar du en strukturerad profil med uppgifter om bl.a. yrkeserfarenhet, kompetenser, utbildning, yrkesområde, löneförväntningar och karriärmål. Du ansvarar för att profilen är korrekt och uppdaterad.

Din profil kan visas för Rekryterande Parter i form av matchningsresultat utan namn. Dina kontaktuppgifter och fullständiga profiluppgifter görs tillgängliga för en Rekryterande Part först genom en Shortlist-beställning för den Shortlist där din profil ingår, i enlighet med avsnitt 6.

Ditt namn, dina kontaktuppgifter, ditt CV, din profilbild och din videopresentation är dolda för Rekryterande Part till dess en Shortlist-beställning har gjorts för en Shortlist där din profil ingår. Ditt medborgarskap används bara för matchning och visas aldrig för Rekryterande Part.

5.2 Matchning och rätt att bli sedd

Genom att aktivera din profil ber du oss matcha dig mot roller och presentera din profil, utan namn, för relevanta Rekryterande Parter. Du kan när som helst inaktivera din profil i dina kontoinställningar. Profilbild och videopresentation är frivilliga uppgifter som du själv väljer att lämna.

5.3 Rätt till automatiserat urval

Tjänsten använder en regelbaserad matchning för att rangordna kandidatprofiler och utesluta profiler som inte uppfyller en rolls obligatoriska krav. Obligatoriska krav är till exempel certifikat som rollen kräver och att ditt lägsta lönekrav inte överstiger den högsta lön som den Rekryterande Parten har angett för rollen. Lönekrav under rollens lägsta lön leder inte till uteslutning. Resultatet är ett beslutsunderlag. Under förlanseringen granskar en person hos Matchrightr varje Shortlist innan den levereras, och det är alltid den Rekryterande Parten som beslutar vem som kontaktas eller anställs. Du kan begära mänsklig granskning, framföra din ståndpunkt och bestrida utfallet via info@matchrightr.com. Mer information om kriterierna finns i Integritetspolicyn.

5.4 Frivillighet

Det är alltid frivilligt att registrera sig som Kandidat. Du kan när som helst radera ditt konto och dina uppgifter i enlighet med Integritetspolicyn.

5.5 Pausad profil och aktuell information

När ett företag har gjort en Shortlist-beställning som innehåller din profil, och därmed fått dina kontaktuppgifter, pausas din profil automatiskt och visas inte längre för andra företag. Du får ett e-postmeddelande om det. Om du fortfarande söker aktiverar du profilen igen i dina kontoinställningar. Vi ber dig också uppdatera din profil när din yrkesmässiga situation förändras väsentligt, till exempel vid ny anställning.

Syftet är att Rekryterande Parter ska presenteras med aktuell information och att du inte ska kontaktas i onödan.

6. Särskilda villkor för Rekryterande Parter

6.1 Shortlist och Matchningsunderlag – alltid kostnadsfritt

En Rekryterande Part har alltid rätt att ta del av Shortlisten och tillhörande Matchningsunderlag utan kostnad. Shortlisten innehåller en rangordnad lista med upp till tio Kandidater utan namn samt motivering till varför respektive Kandidat matchar den utlysta rollen.

Kontaktuppgifter och fullständig profilinformation för Kandidaterna i Shortlisten tillhandahålls först genom en Shortlist-beställning enligt avsnitt 6.2.

6.2 Shortlist-beställning och avgift

Matchrightr säljer åtkomst paketvis per Shortlist-beställning, inte per enskild Kandidat. Genom en Shortlist-beställning erhåller den Rekryterande Parten Kandidaträtt för samtliga Kandidater i den beställda Shortlisten (upp till tio), begränsad till den roll för vilken beställningen gjordes. Avgiften ("Avgiften") fastställs utifrån den nivå (Junior/Mid-level/Senior) som den utlysta rollen tillhör vid tidpunkten för beställningen:

Alla priser anges exklusive mervärdesskatt (moms). Gällande moms tillkommer enligt Skatteverkets regler vid faktureringstillfället.

Full Avgift enligt tabellen ovan utgår oavsett om den levererade Shortlisten innehåller färre än tio Kandidater, exempelvis till följd av ett begränsat antal matchande Kandidater för den aktuella rollen. Avgiften är knuten till Shortlist-beställningen som sådan, inte till antalet Kandidater som faktiskt levereras i den.

Vill den Rekryterande Parten använda en Kandidat från en tidigare Shortlist-beställning för en annan roll krävs en ny Shortlist-beställning för den rollen, se vidare avsnitt 6.5.

För roller av typen Praktik och Examensarbete är Avgiften 0 kr, och Shortlist-beställningen är kostnadsfri. Kandidaträtten gäller då bara den praktik eller det examensarbete som beställningen avser. Vill den Rekryterande Parten kontakta eller anställa en Kandidat för en annan roll krävs en ny Shortlist-beställning för den rollen, se avsnitt 6.5. Betalda Shortlist-beställningar enligt tabellen ovan öppnas tidigast i mars 2027. Till dess tillhandahålls Tjänsten utan kostnad.

Matchrightr förbehåller sig rätten att justera Avgiften med 30 dagars skriftligt förhandsbesked. Avgifter som fastställts för en genomförd Shortlist-beställning påverkas inte av prisjusteringen.

6.3 Betalning och fakturering

Avgiften faktureras i samband med att Shortlist-beställningen genomförs. Betalning ska ske inom 30 dagar från fakturadatum. Vid sen betalning utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635).

Matchrightr har rätt att innehålla tillgång till Kandidaternas uppgifter till dess att full betalning erlagts.

6.4 Rekryterande Parts åtaganden

Den Rekryterande Parten åtar sig att:

• Använda Kandidaternas uppgifter uteslutande för rekryteringsändamål och i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.

• Inte dela Kandidaternas kontaktuppgifter eller profilinformation med tredje part utan Kandidatens samtycke.

• Behandla Kandidaterna professionellt och respektfullt.

• Informera Matchrightr om en Kandidat anställs, oavsett om det sker inom eller utanför Tjänsten, i enlighet med avsnitt 6.5.

6.5 Kandidaträttens omfattning och förbud mot missbruk

En Rekryterande Part som erhållit en Shortlist-beställning har rätt att kontakta och rekrytera de Kandidater som ingår i Shortlisten uteslutande för den roll för vilken beställningen gjordes ("Kandidaträtten"). Det är förbjudet att:

• (a) kontakta eller rekrytera en Kandidat från Shortlisten för en annan roll utan att genomföra en ny Shortlist-beställning, eller

• (b) kontakta eller rekrytera en Kandidat som identifierats via Tjänsten utan att någon Shortlist-beställning genomförts alls.

Vid överträdelse av förbudet i (a) eller (b) utgår ett avtalsvite om 50 000 kr per Kandidat och per tillfälle, oavsett om rekrytering faktiskt genomförs. Vitesbeloppet ersätter inte Matchrightrs rätt till ytterligare skadestånd om den faktiska skadan överstiger vitet.

Skyldigheten att erlägga vite enligt denna punkt gäller i 12 månader från det att den Rekryterande Parten för första gången fick del av en Shortlist med Kandidaten via Tjänsten.

6.6 Garanti-shortlist

Om Shortlisten inte uppfyller den Rekryterande Partens rimliga förväntningar i fråga om matchningskvalitet, har den Rekryterande Parten rätt att inom sex (6) månader från leveransdatum begära en ny Shortlist ("Garanti-shortlist") för samma roll, utan tillkommande kostnad för Shortlisten som sådan.

Rätten till Garanti-shortlist förutsätter att:

• Begäran görs skriftligen till info@matchrightr.com senast sex månader efter ursprunglig leverans.

• Den Rekryterande Parten anger konkret vilka brister i matchningskvaliteten som motiverar begäran.

• Den Rekryterande Parten inte redan har utövat Kandidaträtt för fler än tre (3) Kandidater från den ursprungliga Shortlisten.

Garanti-shortlisten levereras inom 5 arbetsdagar från godkänd begäran. Rätten till Garanti-shortlist är personlig och kan inte överlåtas. Garanti-shortlisten ger rätt till en (1) ny leverans och ersätter inte den ordinarie Shortlist-beställningen, som debiteras enligt ordinarie prislista.

7. Användarens allmänna åtaganden

Varje användare av Tjänsten åtar sig att:

• Lämna riktiga, fullständiga och aktuella uppgifter.

• Hålla sina inloggningsuppgifter hemliga och inte dela kontot med andra.

• Använda Tjänsten i enlighet med dessa Villkor och tillämplig lag.

• Inte vidta åtgärder som skadar, belastar eller stör Tjänstens drift eller andras användning.

• Inte utföra s.k. reverse engineering, dekompilering eller annan analys av Tjänstens källkod, algoritmer eller tekniska infrastruktur.

• Inte använda Tjänsten för automatiserad datainsamling (scraping) eller obehörig massextraktion av data.

8. Användargenererat innehåll

Du ansvarar fullt ut för allt innehåll som du laddar upp till eller publicerar via Tjänsten. Innehållet får inte vara olagligt, vilseledande, kränkande, diskriminerande eller på annat sätt olämpligt.

Genom att ladda upp innehåll till Tjänsten beviljar du Matchrightr en icke-exklusiv, royaltyfri, världsomfattande rätt att använda, lagra, reproducera och visa innehållet i den utsträckning som krävs för att tillhandahålla Tjänsten.

Matchrightr förbehåller sig rätten att utan förhandsvarsel ta bort innehåll som bedöms strida mot dessa Villkor eller tillämplig lag. Om du är Rekryterande Part åtar du dig att hålla Matchrightr skadelöst avseende krav, kostnader och skadestånd som uppkommer till följd av ditt innehåll.

9. Immateriella rättigheter och data

Matchrightr äger samtliga immateriella rättigheter till Tjänsten, inklusive men inte begränsat till plattformens kod, design, matchningsalgoritm, varumärket Matchrightr och allt material som Matchrightr producerar.

Användare beviljas en begränsad nyttjanderätt till Tjänsten i enlighet med avsnitt 3. Inga immateriella rättigheter till Tjänsten överlåts till användare.

Matchrightr äger rätt att använda anonymiserade och aggregerade data från Tjänsten – inklusive matchningsresultat och beteendedata – för att förbättra Tjänstens funktioner, utveckla matchningsreglerna och nya tjänster, utan att enskilda användare kan identifieras.

10. Ändringar av Tjänsten och Villkoren

Matchrightr förbehåller sig rätten att löpande uppdatera och förändra Tjänsten, dess funktioner och tekniska specifikationer.

Väsentliga ändringar av dessa Villkor meddelas via e-post eller via ett tydligt meddelande i Tjänsten minst 30 dagar innan ändringen träder i kraft. Fortsatt användning av Tjänsten efter att ändringen trätt i kraft innebär att du accepterar de ändrade Villkoren. Om du inte accepterar ändringen har du rätt att avsluta ditt konto.

11. Tillgänglighet, support och felhantering

Matchrightr strävar efter att Tjänsten ska vara tillgänglig dygnet runt, men lämnar inga garantier för oavbruten drift. Planerat underhåll meddelas i förväg via Tjänstens statussida eller e-post.

Support tillhandahålls via info@matchrightr.com. Matchrightr åtar sig att bekräfta mottaget supportärende inom två (2) arbetsdagar och att vidta skäliga åtgärder för att åtgärda fel.

Vid avbrott eller fel i Tjänsten är Matchrightrs ansvar begränsat till vad som anges i avsnitt 13.

12. Avstängning, avtalstid och upphörande

Dessa Villkor gäller från det att du accepterar dem till dess att ditt konto avslutas. Du kan när som helst avsluta ditt konto via Tjänstens inställningar eller genom att kontakta info@matchrightr.com.

Matchrightr har rätt att med omedelbar verkan stänga av eller avsluta ett konto vid:

• Väsentligt brott mot dessa Villkor.

• Misstanke om bedrägeri, missbruk eller brottslig aktivitet.

• Domstols- eller myndighetsbeslut som kräver åtgärd.

Vid kontoavslut raderas dina uppgifter i enlighet med Integritetspolicyn. Upplupna avgifter och viten som uppkommit innan avslut kvarstår och ska erläggas.

Hantering av data vid avtalets upphörande: Kandidatens profiluppgifter raderas enligt Integritetspolicyns raderingsregler. En Kandidatprofil som varit inaktiv i sex månader stängs av från matchning, och du får en påminnelse per e-post efter fem månader. Loggar du inte in igen raderas profilen efter ytterligare tolv månader (18 månader totalt). Sju dagar före radering får du ett e-postmeddelande och 24 timmar före radering en sista påminnelse. Du kan behålla profilen genom att logga in. Rekryterande Parters transaktionsdata lagras i enlighet med gällande bokföringslagstiftning.

13. Ansvarsbegränsning

Matchrightrs ansvar gentemot en enskild användare är under alla omständigheter begränsat till ett belopp motsvarande det högsta av: (i) de avgifter användaren faktiskt erlagt till Matchrightr under de senaste tolv (12) månaderna, eller (ii) 10 000 kr.

Matchrightr ansvarar inte för indirekta skador, utebliven vinst, förlust av data eller goodwill, oavsett om Matchrightr informerats om risken för sådana skador.

Ansvarsbegränsningarna ovan gäller inte vid Matchrightrs grova vårdslöshet eller uppsåtliga handlande, eller för ansvar som inte kan begränsas enligt tvingande lag.

14. Personuppgifter och sekretess

Matchrightr är personuppgiftsansvarigt för behandlingen av Kandidaternas personuppgifter i Tjänsten. Behandlingen sker i enlighet med Matchrightrs Integritetspolicy, som finns tillgänglig på www.matchrightr.com och utgör en del av dessa Villkor.

I förhållande till Rekryterande Parter gäller att dessa, när de tar del av och behandlar en Kandidats uppgifter i sin egen rekryteringsprocess, är självständigt personuppgiftsansvariga för den behandlingen och ansvarar för att denna sker i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.

Varje part åtar sig att behandla konfidentiell information om den andra parten med omsorg och att inte röja sådan information till tredje part utan den andra partens skriftliga samtycke. Sekretessåtagandet gäller under avtalstiden och i tre (3) år därefter.

15. Övriga bestämmelser

Dessa Villkor, tillsammans med Integritetspolicyn och eventuella tillägg, utgör den fullständiga regleringen av parternas relation avseende Tjänsten och ersätter alla tidigare överenskommelser.

Om en bestämmelse i dessa Villkor skulle anses ogiltig eller icke-genomförbar ska övriga bestämmelser fortsätta att gälla med full kraft.

Matchrightr har rätt att överlåta sina rättigheter och skyldigheter enligt dessa Villkor till tredje part, t.ex. vid fusion, förvärv eller bolagsomstrukturering, med 30 dagars skriftligt förhandsbesked. Du har inte rätt att överlåta dina rättigheter eller skyldigheter utan Matchrightrs skriftliga samtycke.

Att Matchrightr underlåter att åberopa en rättighet eller ett villkor i dessa Villkor ska inte tolkas som ett avstående från den rättigheten eller det villkoret.

16. Tillämplig lag och tvistlösning

Dessa Villkor ska tolkas och tillämpas i enlighet med svensk rätt, utan hänsyn till dess lagvalsregler.

Tvister som uppkommer i anledning av dessa Villkor ska i första hand lösas genom förhandling parterna emellan. Om förhandling inte leder till lösning ska tvisten mellan Matchrightr och en Rekryterande Part avgöras av Växjö tingsrätt som första instans. För Kandidater som är konsumenter gäller tvingande regler om behörig domstol.

Konsumenter har rätt att vända sig till Allmänna reklamationsnämnden (ARN) eller behörig domstol i sitt hemland.